“信息电子整理”是医院档案信息化的核心内容,也就是在档案的分类、编目、排序、检索、归档保存的过程中,运用现代化信息技术,使其更容易查询和应用,而且将传统的纸质管理转变为电子管理,这样的话,医院的管理效率才能得到很大的提升。换言之,信息化可以作为一种手段,而纸质管理则是一条道路,而最终目的都是使效率得到很大的提升。

档案设施建设和管理：

1.档案信息化的前提是档案数字化，针对刚刚增加的档案、针对之前已经存储过的档案资料,都应该在一定程度上重新录入电子文档,使档案的数字化得以实现。

2.建立科学的信息化检索体系，可以实现多关键词检索,提高检索工具的覆盖率和确定性,从不同角度利用档案；院内人员也可以通过网络系统,对需要的资料更为快速地检索出来,资源共享就得到了最大程度的实现。

3.充分利用网络资源，将资料以电子形式保存，利用医院局域网进行上传、查阅。不仅可以有效的保护档案原件，避免原件损坏，还能让临床、科研人员从中获益提升诊疗水平、深化研究进展。

4.增加对档案信息的安全监管，加强对档案信息系统的实时监控，防止电脑黑客窃取篡改资料信息和破坏档案信息系统。

5.开展档案管理人员信息化培训，档案管理人员的素质在档案信息化建设中起着决定性的作用，医院针对档案管理人才的培养应该不断加强,在定期内不断开展相关的知识和业务培训,使档案管理意识深入每位管理人员心中,尤其是在计算机技术、网络知识、档案数据信息库以及信息设备的运用等方面进行重点培训和学习。

加快档案信息化的建设，管理者要创新理念，提高领导思想认识，更新观念。通过构建医院信息中心档案管理网络，提高办公效率。培养优秀的档案管理人才，提高档案工作者的知识水平和业务技能。借助信息化的管理手段可以促进医疗体制改革和医疗水平的提高。

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